Gaya hidup serba online saat ini di tengah pandemi Covid-19, bekerja dan bersekolah dari jarak jauh, perlindungan data digital semakin penting dilakukan. Khususnya, untuk dokumen pekerjaan yang krusial.
Tentu tidak ada satu orang pun yang mau menghadapi mimpi buruk kehilangan proposal klien penting ataupun skripsi dan tugas kuliah. Hanya karena kesalahan teknis komputer atau ketumpahan air di gadget.
Adapun kehilangan perangkat elektronik memang menyebalkan, namun kehilangan files yang berharga, seperti foto, dokumen, dan video, ini lebih sulit untuk digantikan.
Khusus di sini kita akan membagikan tips aman dan mudah untuk mem-backup file di PC, tablet, maupun di smartphone. Berikut langkah-langkahnya
Bikin Arsip yang Rapih
Simpan foto, video, dan dokumen-dokumen penting ke perangkat penyimpanan yang aman, seperti hard disk atau flash disk.
Kemudian arsipkan semua data ini setiap 2 tahun sekali, dan jika memungkinkan, pindahkan semua arsip ke perangkat penyimpanan berbeda, setiap 3-5 tahun sekali.
Hal ini penting untuk meminimalisir risiko kerusakan perangkat elektronik, sehingga cadangan file bisa selalu aman. Bahkan dalam jangka waktu yang panjang.
Inilah mengapa, seiring dengan kemajuan teknologi digital, semakin diperlukan perangkat penyimpanan berkapasitas besar, apalagi bila Anda memiliki banyak video, film, ataupun game yang membutuhkan space yang lebih besar.
Pakai Password yang Kuat
Gunakan kata sandi agar keamanan data tetap terjaga dan terhindar dari risiko dicuri atau disalahgunakan oleh pihak lain.
Untuk pengguna smartphone, SanDisk Ultra Dual Drive Go dan SanDisk Ultra Dual Drive Luxe yang memungkinkan pengguna memindahkan file antara smartphone, tablet, dan laptop dengan USB Type-C atau USB Type-A.
USB on-the-go ini memudahkan pengguna dalam melakukan back-up foto, video, musik, dokumen, dan bahkan kontak yang tersimpan di handphone dengan aplikasi SanDisk Memory Zone.
Dengan SanDisk Dual Drive, Anda bisa menetapkan kata sandi rahasia untuk mengakses file-file tertentu, sehingga Anda tetap bisa berbagi file tanpa khawatir data sensitif akan bocor ke pihak lain.
Ingat Aturan 3-2-1
Saat melakukan backup data, banyak orang yang bingung, di mana sebaiknya menyimpan semua file yang dimiliki? Di mana sebaiknya menyimpan ‘database’?
Dalam hal backup data, sangatlah berisiko jika Anda hanya menyimpannya di satu perangkat tunggal. Seperti, hanya di laptop. Alasannya, jika terjadi kerusakan, akan sangat sulit untuk bisa mengembalikan data-data yang sudah hilang di perangkat tersebut.
Karena itu, ingatlah aturan 3-2-1 untuk backup data yang lebih aman:
- Anda harus memiliki minimal 3x salinan data
- Simpan 2 salinan data di 2 lokasi yang berbeda
- Simpan 1 salinan data secara offline
Sekedar contoh, Anda bisa mem-back-up data ke laptop, cloud, dan smartphone, tapi pastikan untuk selalu mempunyai cadangan data di satu perangkat yang bisa diakses secara offline, seperti hard disk.
Sehingga, Anda bisa mengakses data-data kapanpun dan dimanapun Anda berada.
Beruntung sekarang banyak gadget terbaru di pasaran yang siap membantu Anda untuk melakukan backup dengan mudah.
Contohnya, WD My Passport (USB 3.0) dan My Passport Ultra (USB Type-C) hadir dengan desain yang ramping dan nyaman, seukuran telapak tangan saja, sehingga Anda bisa membawanya kemana-mana.
Saat ini, kedua perangkat ini juga telah tersedia dengan kapasitas hingga 5TB, sehingga cukup untuk menyimpan dan mengelola semua file yang Anda miliki.
Atur Backup Data Otomatis
Semakin sering Anda melakukan back-up, hal itu semakin baik. Namun jangan khawatir membuang banyak waktu, karena sekarang, ada banyak sekali solusi penyimpanan seperti cloud dan hard disk yang sudah memiliki fitur backup data otomatis.
Misalnya saja di hard disk WD My Passport dan My Passport Ultra, terdapat software WD Backup, yang memudahkan pengguna untuk menjadwalkan backup data otomatis, entah itu setiap beberapa hari, minggu, atau bulan sekali.
Hardware Terenkripsi
Pada umumnya, data atau file paling rawan untuk hilang atau disalahgunakan ketika sedang ditransfer dari satu lokasi ke lokasi yang lain. Dengan selalu menggunakan hardware dan software yang terenkripsi, maka file Anda akan lebih aman.
Teknologi enkripsi sangat bermanfaat untuk melindungi data sensitif, termasuk informasi sensitif terkait file personal atau perusahaan.
Karena itu, selalu melengkapi semua perangkat penyimpanannya dengan enkripsi canggih, sehingga Anda bisa selalu tenang menyimpan berbagai jenis file.
